3er. Periodo de Tienda Escolar

DOCUMENTACIÓN Y OBSERVACIONES  PARA ENTREGAR EN TIENDAS ESCOLARES

•   - LIBRETA CONTABLE Y UNA COPIA DEL REGISTRO DIARIO DEL 3° PERIODO 2015-2016
• · LIBRETA DE ACTAS
• · FORMATOS DEL TERCER PERIODO EN ORIGINAL Y UNA COPIA ( CARATULA, RECIBO DE APORTACIÓN POR PERIODO A LA ESCUELA, RECIBO DEL 20%, CUADRO CONTABLE DEL 3° PERIODO)
• · COPIA DEL CUADRO CONTABLE DEL 2° PERIODO PARA VERIFICAR SALDO ANTERIOR
• · ORIGINAL Y 2 COPIAS DEL BAUCHER DEL BANCO SERFIN
• · FACTURAS SOLO EN ORIGINAL
• · PARA JUSTIFICAR LA PARTIDA DE SERVICIO TELEFONICO, SE LES RECUERDA QUE DEBEN PRESENTAR EL RECIBO Y EL TIKET DE PAGO
• · PARA COMPROBAR SERVICIOS CON RECIBOS SIMPLES (CARPINTERO, ELECTRICISTA, ALBAÑIL, PLOMERO, HERRERO, ETC) DEBERAN PRESENTAR COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR (INE) DEL PRESTADOR DEL SERVICIO
• · LAS COMPRAS MAYORES A $3000.00 (TRES MIL PESOS) DEBEN VENIR ACOMPAÑADAS DEL OFICIO DE AUTORIZACIÓN QUE PREVIAMENTE ENVIARON A ESTA AREA.
• · ENVIAR ALTA DE SICOBIP DE LOS BIENES QUE LO REQUIERAN.
• · LA COMPROBACION DE LA PARTIDA DE VIATICOS DE INCLUIR EL OFICIO DE COMISÓN CON SELLO DE RECIBIDO DE LA INSTANCIA O LUGAR A DONDE ACUDIERON, BOLETOS DE AUTOBUS, CASETAS Y/O COMPROBANTE DE GASTO DE GASOLINA
• · LAS FACTURAS O NOTAS TENER LOS CONCEPTOS DESGLOSADOS.
• · NO DEBERAN PRESENTAR SALDO PARA EL SIGUIENTE PERIODO EN NUMEROS ROJOS O NEGATIVOS POR MONTOS ARRIBA DEL 10% DE LA CANTIDAD TOTAL RECIBIDA EN EL PERIODO.
• · DEBERAN PRESETAR EN ORDEN DE PARTIDAS LAS FACTURAS.
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• · LOS DÍAS NO LABORADOS POR SUSPENSIONES NO OFICIALES DEBERÁN VENIR REGISTRADOS EN LA LIBRETA DE ACTAS CON LA FIRMA DE VISTO BUENO DEL SUPERVISOR ESCOLAR Y/O JEFE DE SECTOR.
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• LA FECHA DE ENTREGA SERA A MAS TARDAR EL DÍA 19 DE JULIO DE 2016 DE 9:00 A 14:00 HRS.  
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• ENTREGAR EN SOBRE BOLSA TODA LA DOCUMENTACIÓN.