ENTREGA DEL TERCER PERIODO

             
                                     
BUENAS TARDES!!!

                   TERCER PERIODO EN ENTREGA DE TIENDA ESCOLAR, LES ENVIÓ LAS OBSERVACIONES QUE NOS MANDA LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PARA ESTE TERCER PERIODO. SE LES PIDE SEAN TAN AMABLES DE LEER DETENIDAMENTE CADA UNA DE LAS OBSERVACIONES Y ESPECIFICACIONES, (TOMEMOS UN TIEMPO PARA LEER) , LOS FORMATOS USTEDES YA LOS TIENEN, CABE MENCIONAR QUE DESDE INICIO DE CURSO SE LES MANDARON LOS FORMATOS Y EN EL ARCHIVO VAN LOS ESPECIALMENTE PARA CADA  UNO DE LOS TRES MOMENTOS DE ENTREGA.

                          ESTOY PARA SERVIRLES EN CUALQUIER DUDA QUE TENGAN. 

SUBDIRECCIÓN DE TELESECUNDARIAS

TIENDAS ESCOLARES

DOCUMENTACIÓN Y ESPECIFICACIONES  PARA LA ENTREGA DEL TERCER  PERIODO 2016-2017 DE  TIENDAS ESCOLARES

Como es de su conocimiento la recepción y  revisión de los gastos  realizados por las escuelas, es competencia de la Dirección General de Educación Secundaria y la Subdirección de Escuelas Telesecundarias, a través del área de Tiendas escolares;  por tal motivo, nuevamente se les hace de su conocimiento que para la entrega correspondiente  al TERCER   periodo del ciclo escolar 2016-2017 del programa de Tiendas escolares, SIN EXCEPCION, TODAS las escuelas deberán presentar sus informes con los siguientes requisitos y/o especificaciones; de lo contrario serán devueltos para su corrección.

·     NO HACER DEPOSITO BANCARIO DEL 20% (SE TENDRÁ EN RESGUARDO DE CADA ESCUELA HASTA TENER NUEVA INFORMACIÓN)

·       El tercer periodo comprende el 1 de marzo a la fecha de conclusión del calendario escolar que cada escuela haya elegido, para este ciclo 2016-2017.

·      Presentar la comprobación del 3er. Período 2016-2017 en los formatos que se les remitieron al principio del ciclo escolar, para tal fin.  En el entendido de que NO DEBERÁN hacerles ninguna modificación como: agregar o quitar información, mover, cambiar, reducir, o aumentar tamaño de letra, celda, logos o márgenes. De ser así, serán devueltos para su corrección.

·         LIBRETA CONTABLE

·          UNA COPIA DEL REGISTRO DIARIO DEL 3° PERIODO 2016-2017 (libreta contable)

·       FORMATOS DEL TERCER  PERIODO EN ORIGINAL Y DOS COPIA (TODOS LOS FORMATOS, ASÍ COMO DEL FONDO DE GARANTÍA)

- CARATULA,

-RECIBO DE APORTACIÓN POR PERIODO A LA ESCUELA 100%

- RECIBO DEL 20%,  

-CUADRO CONTABLE DEL 3° PERIODO 2016-2017

·         COPIA DEL CUADRO CONTABLE DEL 2°  2016-2017 ( PARA VERIFICAR SALDO ANTERIOR)

·        RECIBO DE LA DEVOLUCIÓN DEL FONDO DE GARANTÍA. FIRMADO POR EL CONCESIONARIO Y EL COMITÉ CORRESPONDIENTE, ANEXANDO COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DEL CONCESIONARIO.

·        NOTA: SI LA ESCUELA RECIBIÓ EL DINERO DEL FONDO DE GARANTÍA (Y SI NO HUBO NINGÚN PROBLEMA) DEBERÁ DEVOLVER EL DINERO AL CONCESIONARIO .

·         

     EL FORMATO DE RECIBO DE APORTACIÓN TOTAL, CORRESPONDE AL 100% QUE LA ESCUELA RECIBE DURANTE EL PERIODO COMPLETO.

·        FACTURAS SOLO EN ORIGINAL

·        SE LES RECUERDA QUE  YA NO SE ADMITEN NOTAS DE REMISIÓN, SOLO SE ADMITEN FACTURAS A NOMBRE DE LA SECRETARIA.

·         DEBERÁN PRESENTAR ORDENADAS LAS FACTURAS DE ACUERDO  A CADA PARTIDA.( NO SE PERMITEN DOS PARTIDAS DIFERENTES EN UNA SOLA FACTURA) Y PEGADAS CADA UNA DE LAS FACTURAS, RECIBO TELEFÓNICO O TIKET DE PAGO  EN UNA HOJA.

·         LAS FACTURAS O NOTAS VENTA DEBEN TENER LOS CONCEPTOS DESGLOSADOS.

·         LAS FACTURAS DEBERÁN SOLICITARSE A NOMBRE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN.

·         PARA JUSTIFICAR LA PARTIDA DE SERVICIO TELEFÓNICO, SE LES RECUERDA QUE DEBEN PRESENTAR EL RECIBO Y EL TIKET DE PAGO.

·         EL PAGO DE LOS SERVICIOS ESPECIALES TELMEX, (SEGUROS MÉDICOS, SEGUROS DE VIDA, TRIANA)  DEBERÁN SER RESTADOS DEL MONTO TOTAL DEL PAGO DEL RECIBO TELEFÓNICO,  AGREGANDO  EL 16% DE IVA. Y/O DE LO CONTRARIO DARLOS DE BAJA ANTE LA COMPAÑÍA.

·         PARA COMPROBAR SERVICIOS CON RECIBOS SIMPLES (CARPINTERO, ELECTRICISTA, ALBAÑIL, PLOMERO, HERRERO, ETC) DEBERÁN PRESENTAR COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR (INE-IFE) BIEN LEGIBLE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO

·         LOS GASTOS RELATIVOS A COMPRA Y CONFECCIÓN TRAJES PARA TALLERES DE DANZA, TEATRO, ASÍ COMO EL PAGO DE SERVICIOS EXTERNOS PARA DANZA, BANDA DE GUERRA, TEATRO, COMPUTACIÓN, INGLES, MÚSICA, EDUCACIÓN FÍSICA, O CUALQUIER OTRO TALLER TECNOLÓGICO, SERÁ INCLUIDO EN LA PARTIDA 2804 (MATERIAL TALLERES), PRESENTANDO OFICIO DE JUSTIFICACIÓN Y EVIDENCIA. (FOTO)

·        LAS COMPRAS MAYORES A $3000.00 (TRES MIL PESOS) DEBEN VENIR ACOMPAÑADAS DEL OFICIO DE AUTORIZACIÓN QUE PREVIAMENTE ENVIARON A ESTA ÁREA.

·        DEBERÁN PRESENTAR EVIDENCIA (EL ANTES Y DESPUÉS) Y EL OFICIO DE JUSTIFICACIÓN DEL GASTO EN LA COMPROBACIÓN DE LA PARTIDA 3506 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL INMUEBLE.

·         EN LA PARTIDA 2801 ( MATERIAL DIDÁCTICO) DEBEN PRESENTAR OFICIO DE JUSTIFICACIÓN Y EVIDENCIA DEL GASTO (LONAS, TRIPTICOS, DIPLOMAS, RECONOCIMIENTOS, ETC)

·        ENVIAR ALTA DE SICOBIP DE LOS BIENES COMPRADOS DENTRO DEL PERIODO (5208) MOBILIARIO Y EQUIPO, ASI COMO ANEXAR EL SICOBIP PARA LA COMPROBACIÓN DEL GASTO  DE LA PARTIDA DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO  (3502)  OFICIO Y EVIDENCIAS (FOTOS)

·         LA COMPROBACIÓN DE LA PARTIDA DE VIÁTICOS DEBE INCLUIR EL OFICIO DE COMISIÓN CON SELLO DE RECIBIDO DE LA INSTANCIA O LUGAR A DONDE ACUDIERON, BOLETOS DE AUTOBÚS, CASETAS Y/O COMPROBANTE DE GASTO DE GASOLINA

·        NO DEBERÁN PRESENTAR SALDO PARA EL SIGUIENTE PERIODO EN NÚMEROS ROJOS O NEGATIVOS POR MONTOS ARRIBA DEL 10% DE LA CANTIDAD TOTAL RECIBIDA EN EL PERIODO.

·        PARA EL CASO DE LAS ESCUELAS QUE REQUIERAN QUEDARSE CON SALDOS MAYORES AL 10% PARA GASTOS MAYORES, PRESENTAR OFICIO DE JUSTIFICACIÓN EN LO QUE OCUPARAN EL RECURSO.

·       SE LES RECUERDA QUE NO ESTA PERMITIDO INCLUIR GASTOS RELACIONADOS A JUBILACIONES DE DOCENTES O PERSONAL DE APOYO. (COMO RECONOCIMIENTO, ARREGLOS FLORALES, DESAYUNOS, COMIDAS, CONVIVIOS, ETC.) ESTOS GASTOS SERAS CUBIERTO CON RECURSOS PROPIOS DE CADA COMPAÑERO TRABAJADOR.

·         LIBRETA DE ACTAS

·         LAS ACTAS POR SUSPENSIONES NO OFICIALES (REUNIONES SINDICALES, JUEGOS MAGISTERIALES, CONCURSOS, RECITALES, ENCUENTROS DEPORTIVOS, DEMOSTRACIONES, KERMES, CONVIVIOS DE ALUMNOS Y/O MAESTROS, FIESTAS PATRONALES, INASISTENCIAS DEL  CONCESIONARIO) DEBERÁN SER FIRMADAS CON EL  VISTO BUENO DEL JEFE DE SECTOR Y SUPERVISOR ESCOLAR.

·         CUANDO EL CONCESIONARIO SE AUSENTE Y NO SE BRINDE EL SERVICIO DE VENTA DE ALIMENTOS, DEBERÁ PRESENTAR EL JUSTIFICANTE QUE AMPARE SU FALTA O FALTAS; PARA EL CASO DE ENFERMEDAD,  CERTIFICADO MEDICO O PARA EL CASO DE ASUNTOS PERSONALES, ESCRITO  DE SU PUÑO Y LETRA EXPLICANDO SU FALTA Y ANEXAR COPIA DE LA CREDENCIAL DEL ELECTOR.

·         EN LOS CASOS ANTERIORES, EL CONCESIONARIO NO ESTARÁ  OBLIGADO A DAR  LA APORTACIÓN DEL DÍA QUE NO LABORÓ, SALVO CUANDO LOS DÍAS NO SEAN JUSTIFICADOS POR SU AUSENCIA.

·         DE IGUAL MANERA LOS DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA  NO ESTÁN OBLIGADOS A PAGAR LAS APORTACIONES QUE EL CONCESIONARIO NO DE POR LOS CASOS DE LAS AUSENCIAS ARRIBA MENCIONADAS.

·         CUANDO EL CONCESIONARIO SE AUSENTE SIN AVISO ALGUNO Y/O NO ENTREGUE LA APORTACIÓN CORRESPONDIENTE, DEBERÁN NOTIFICAR DENTRO DE LA PRIMERA SEMANA, POR ESCRITO CON VISTO BUENO DEL JEFE DE SECTOR Y SUPERVISOR ESCOLAR, A ESTA SUBDIRECCIÓN, PARA ESTAR EN CONDICIONES DE TOMAR ALGUNA DETERMINACIÓN SOBRE EL CASO.

NOTA:

LOS OFICIO QUE SE TENGAN QUE HACER PARA ACLARACIONES EN LAS DISTINTAS PARTIDAS QUE ASI LO REQUIERA SERAN DIRIGIDOS AL PROFR. CEDRIK NEFTALI SALAZAR VELA, SUBDIRECTOR DE TELESECUNDARIAS. CON Vo.Bo. DEL SUPERVISOR ESCOLAR