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miércoles, 29 de junio de 2016

3er. Periodo de Tienda Escolar

DOCUMENTACIÓN Y OBSERVACIONES  PARA ENTREGAR EN TIENDAS ESCOLARES


  - LIBRETA CONTABLE Y UNA COPIA DEL REGISTRO DIARIO DEL 3° PERIODO 2015-2016
· LIBRETA DE ACTAS
· FORMATOS DEL TERCER PERIODO EN ORIGINAL Y UNA COPIA ( CARATULA, RECIBO DE APORTACIÓN POR PERIODO A LA ESCUELA, RECIBO DEL 20%, CUADRO CONTABLE DEL 3° PERIODO)
· COPIA DEL CUADRO CONTABLE DEL 2° PERIODO PARA VERIFICAR SALDO ANTERIOR
· ORIGINAL Y 2 COPIAS DEL BAUCHER DEL BANCO SERFIN
· FACTURAS SOLO EN ORIGINAL
· PARA JUSTIFICAR LA PARTIDA DE SERVICIO TELEFONICO, SE LES RECUERDA QUE DEBEN PRESENTAR EL RECIBO Y EL TIKET DE PAGO
· PARA COMPROBAR SERVICIOS CON RECIBOS SIMPLES (CARPINTERO, ELECTRICISTA, ALBAÑIL, PLOMERO, HERRERO, ETC) DEBERAN PRESENTAR COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR (INE) DEL PRESTADOR DEL SERVICIO
· LAS COMPRAS MAYORES A $3000.00 (TRES MIL PESOS) DEBEN VENIR ACOMPAÑADAS DEL OFICIO DE AUTORIZACIÓN QUE PREVIAMENTE ENVIARON A ESTA AREA.
· ENVIAR ALTA DE SICOBIP DE LOS BIENES QUE LO REQUIERAN.
· LA COMPROBACION DE LA PARTIDA DE VIATICOS DE INCLUIR EL OFICIO DE COMISÓN CON SELLO DE RECIBIDO DE LA INSTANCIA O LUGAR A DONDE ACUDIERON, BOLETOS DE AUTOBUS, CASETAS Y/O COMPROBANTE DE GASTO DE GASOLINA
· LAS FACTURAS O NOTAS TENER LOS CONCEPTOS DESGLOSADOS.
· NO DEBERAN PRESENTAR SALDO PARA EL SIGUIENTE PERIODO EN NUMEROS ROJOS O NEGATIVOS POR MONTOS ARRIBA DEL 10% DE LA CANTIDAD TOTAL RECIBIDA EN EL PERIODO.
· DEBERAN PRESETAR EN ORDEN DE PARTIDAS LAS FACTURAS.

· LOS DÍAS NO LABORADOS POR SUSPENSIONES NO OFICIALES DEBERÁN VENIR REGISTRADOS EN LA LIBRETA DE ACTAS CON LA FIRMA DE VISTO BUENO DEL SUPERVISOR ESCOLAR Y/O JEFE DE SECTOR.

LA FECHA DE ENTREGA SERA A MAS TARDAR EL DÍA 19 DE JULIO DE 2016 DE 9:00 A 14:00 HRS.  

ENTREGAR EN SOBRE BOLSA TODA LA DOCUMENTACIÓN.







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