DOCUMENTACIÓN
Y ESPECIFICACIONES PARA LA ENTREGA DEL
SEGUNDO
PERIODO 2017-2018 DE TIENDAS ESCOLARES
(NOVIEMBRE-FEBRERO)
Como es de su conocimiento la recepción y revisión de los gastos realizados por las escuelas, es competencia
de la Dirección General de Educación Secundaria y la Subdirección de Escuelas
Telesecundarias, a través del área de Tiendas escolares; por tal motivo, se les hace de su
conocimiento que para la entrega correspondiente al SEGUNDO
periodo del ciclo escolar 2017-2018 del programa de Tiendas escolares, SIN EXCEPCION, TODAS las
escuelas incorporadas al programa, deberán presentar sus informes con los
siguientes requisitos y/o especificaciones; de lo contrario serán devueltos
para su corrección.
·
El
SEGUNDO periodo comprende DEL 1 DE NOVIEMBRE DE 2017 AL 28 DE FEBRERO
DE 2018.
· Presentar la comprobación del Segundo periodo en los formatos específicos para tal fin.
LIBRETA CONTABLE
· UNA FOTOCOPIA DEL REGISTRO DIARIO DEL 2°
PERIODO 2017-2018 (libreta contable)
· FORMATOS DEL SEGUNDO PERIODO EN ORIGINAL Y DOS COPIAS
- CARATULA
- CONTRARECIBO DEL 20%,
(RECIBO QUE LES ENTREGO EL COMITÉ DE SUPERVISIÓN DEL SECTOR) ORIGINAL Y
2 COPIAS
-CUADRO CONTABLE DEL 2° PERIODO 2017-2018
· COPIA DEL CUADRO CONTABLE DEL 1°
PERIODO 2017-2018
( PARA VERIFICAR SALDO ANTERIOR)
·
EL FORMATO DE RECIBO DE APORTACIÓN TOTAL, CORRESPONDE AL 100% QUE LA
ESCUELA RECIBE DURANTE EL PERIODO COMPLETO. 2 COPIAS PARA TIENDAS
· FACTURAS SOLO EN ORIGINAL
· DEBERAN PRESENTAR ORDENADAS LAS
FACTURAS DE ACUERDO A
CADA PARTIDA.
· LAS FACTURAS O NOTAS DE VENTA (NOMBRE
DEL NEGOCIO, DIRECCIÓN, RFC.)DEBEN TENER LOS CONCEPTOS DESGLOSADOS.
LAS FACTURAS DEBERAN
SOLCITARSE A NOMBRE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN:
·
TODOS LOS
OFICIOS QUE REALICE LA
ESCUELA PARA JUSTIFICACIÓN DE CUALQUIER
RUBRO DEBERÁ VENIR FIRMADA CON VISTO BUENO DEL JEFE DE SECTOR Y
SUPERVISOR ESCOLAR.
·
El oficio para justificar gastos será dirigido a:
CEDRIK
NEFTALI SALAZAR VELA, SUBDIRECTOR DE TELESECUNDARIAS
· PARA JUSTIFICAR LA PARTIDA DE
SERVICIO TELEFONICO, SE LES RECUERDA QUE DEBEN PRESENTAR EL RECIBO Y EL TIKET
DE PAGO.
· EL PAGO DE LOS SERVICIOS ESPECIALES
TELMEX, (SEGUROS MEDICOS, SEGUROS DE VIDA, TRIANA) DEBERAN SER RESTADOS DEL MONTO TOTAL DEL PAGO
DEL RECIBO TELEFONICO, AGREGANDO EL 16% DE IVA. Y/O DE LO CONTRARIO DARLOS DE
BAJA ANTE LA COMPAÑÍA.
· PARA COMPROBAR SERVICIOS CON RECIBOS
SIMPLES (CARPINTERO, ELECTRICISTA, ALBAÑIL, PLOMERO, HERRERO, ETC) DEBERAN
PRESENTAR COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR (INE-IFE) DEL PRESTADOR DEL
SERVICIO.
· LOS GASTOS RELATIVOS A COMPRA Y
CONFECCIÓN TRAJES PARA TALLERES DE DANZA, TEATRO, ASI COMO EL PAGO DE SERVICIOS
EXTERNOS PARA DANZA, BANDA DE GUERRA, TEATRO, COMPUTACIÓN, INGLES, MUSICA,
EDUCACION FISICA, O CUALQUIER OTRO TALLER TECNOLOGICO, SERÁ INCLUIDO EN LA PARTIDA 2804, PRESENTANDO OFICIO DE JUSTIFICACION CON VISTO BUENO
DEL JEFE DE SECTOR Y SUPERVISOR ESCOLAR Y/O EVIDENCIA. (FOTO)
·
· LAS COMPRAS MAYORES A $3000.00 (TRES MIL PESOS) DEBEN VENIR ACOMPAÑADAS
DEL OFICIO DE JUSTIFICACION CORRESPONDIENTE CON VISTO BUENO DE SUPERVISOR Y
JEFE DE SECTOR .
· DEBERAN PRESENTAR EVIDENCIA (EL ANTES
Y DESPUES) Y EL OFICIO DE JUSTIFICACIÓN DEL GASTO EN LA COMPROBACIÓN DE LA
PARTIDA 3506 MANTENIMIENTO Y
CONSERVACION DEL INMUEBLE CON VISTO BUENO.
· EN LA PARTIDA 2801 ( MATERIAL DIDACTICO) DEBEN PRESENTAR OFICIO DE JUSTIFICACIÓN
Y EVIDENCIA DEL GASTO (LONAS, TRIPTICOS, DIPLOMAS, RECONOCIMIENTOS, ETC)
· ENVIAR ALTA DE SICOBIP DE LOS BIENES
COMPRADOS DENTRO DEL PERIODO
(5208), ASI
COMO ANEXAR EL SICOBIP PARA LA COMPROBACIÓN DEL GASTO DE MANTENIMIENTO Y/O
REPARACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO (3502)
· LA COMPROBACION DE LA PARTIDA DE
VIATICOS DEBE INCLUIR EL OFICIO DE COMISIÓN CON SELLO DE RECIBIDO DE LA INSTANCIA O LUGAR A DONDE ACUDIERON,
BOLETOS DE AUTOBUS, CASETAS Y/O COMPROBANTE DE GASTO DE GASOLINA
· NO DEBERAN PRESENTAR SALDO PARA EL
SIGUIENTE PERIODO EN NUMEROS ROJOS O NEGATIVOS POR MONTOS ARRIBA DEL 10% DE LA
CANTIDAD TOTAL RECIBIDA EN EL PERIODO.
· PARA EL CASO DE LAS ESCUELAS QUE
REQUIERAN QUEDARSE CON SALDOS MAYORES AL 10% PARA GASTOS MAYORES, PRESENTAR
OFICIO DE JUSTIFICACIÓN (CON VISTO BUENO) EN LO QUE OCUPARAN EL RECURSO.
· SE LES RECUERDA QUE NO ESTA PERMITIDO
INCLUIR GASTOS RELACIONADOS A JUBILACIONES DE DOCENTES O PERSONAL DE APOYO.
(COMO RECONOCIMIENTO, ARREGLOS FLORALES, DESAYUNOS, COMIDAS, CONVIVIOS, ETC.) ESTOS
GASTOS SERAS CUBIERTO CON RECURSOS PROPIOS DE CADA COMPAÑERO TRABAJADOR.
LIBRETA DE ACTAS
·
TODAS LAS ACTAS QUE REALICE LA ESCUELA PARA DEBERÁN SER
FIRMADAS CON VISTO BUENO DEL JEFE DE SECTOR Y SUPERVISOR ESCOLAR.
·
·
LAS
ACTAS POR SUSPENSIONES NO OFICIALES (REUNIONES SINDICALES, JUEGOS
MAGISTERIALES, CONCURSOS, RECITALES, ENCUENTROS DEPORTIVOS, DEMOSTRACIONES,
KERMES, CONVIVIOS DE ALUMNOS Y/O MAESTROS, FIESTAS PATRONALES, INASISTENCIAS
DEL CONCESIONARIO) DEBERAN SER FIRMADAS CON EL
VISTO BUENO DEL JEFE DE SECTOR Y SUPERVISOR ESCOLAR.
·
CUANDO
EL CONCESIONARIO SE AUSENTE Y NO SE BRINDE EL SERVICIO DE VENTA DE ALIMENTOS,
DEBERÁ PRESENTAR EL JUSTIFICANTE QUE AMPARE SU FALTA O FALTAS; PARA EL CASO DE
ENFERMEDAD, CERTIFICADO MEDICO O PARA EL
CASO DE ASUNTOS PERSONALES, ESCRITO DE
SU PUÑO Y LETRA EXPLICANDO SU FALTA Y ANEXAR COPIA DE LA CREDENCIAL DEL
ELECTOR.
·
EN
LOS CASOS ANTERIORES, EL CONCESIONARIO NO ESTARÁ OBLIGADO A DAR LA APORTACIÓN DEL DIA QUE NO LABORÓ, SALVO
CUANDO LOS DIAS NO SEAN JUSTIFICADOS POR SU AUSENCIA.
·
DE
IGUAL MANERA LOS DOCENTES Y PADRES DE FAMILIA
NO ESTAN OBLIGADOS A PAGAR LAS APORTACIONES QUE EL CONCESIONARIO NO DE
POR LOS CASOS DE LAS AUSENCIAS ARRIBA MENCIONADAS.
·
·
CUANDO
EL CONCESIONARIO SE AUSENTE SIN AVISO ALGUNO Y/O NO ENTREGUE LA APORTACIÓN
CORRESPONDIENTE, DEBERAN NOTIFICAR DENTRO DE LA PRIMERA SEMANA, POR ESCRITO CON
VISTO BUENO DEL JEFE DE SECTOR Y SUPERVISOR ESCOLAR, A ESTA SUBDIRECCIÓN, PARA
ESTAR EN CONDICIONES DE TOMAR ALGUNA DETRMINACIÓN SOBRE EL CASO.
